Inilah Cara Menulis Surat Permohonan Cuti Kuliah

Dalam dunia perkuliahan, mengenal istilah cuti kuliah. Hal ini menjadi sesuatu yang biasa dilakukan oleh beberapa mahasiswa. Alasannya tentu saja beragam, sesuai dengan keperluan masing-masing. Cuti kuliah sendiri dikenal juga dengan sebutan cuti akademik. Dengan mengambil cuti kuliah, maka mahasiswa tersebut tidak memakai haknya sebagai seorang mahasiswa untuk ikut dalam aktivitas akademik dengan alasan tertentu. Dengan demikian maka statusnya di kampus tersebut tidak aktif, yang berarti yang bersangkutaan bebas dari seluruh aktivitas dikampus termasuk biaya daftar ulang maupun uang semester. Lamanya cuti kuliah biasanya selama 1-4 semester, akan tetapi pada umumnya setiap fakultas mempunyai peraturan yang berbeda.

Mengingat bahwa hal ini merupakan hal yang penting dan formal, maka dalam mengajukannya diharapkan surat resmi yang diajukan kepada pihak kampus yang berwenang. Untuk mengajukan surat ini maka anda tentu harus melaksanakan beberapa hal ibarat yang ada di bawah ini.

Beberapa hal yang perlu dilakukan ketika akan mengajukan surat permohonan cuti kuliah.

Siapkan alasan yang melatarbelakangi anda mengambil cuti kuliah. Berikan alasan yang masuk nalar dan sanggup mendukung keputusan anda tersebut.
Buat surat keterangan persetujuan dari orang bau tanah atau wali dan diserahkan ke pihak akademik.
Jika surat tersebut sudah diserahkan, maka ikuti mekanisme selanjutnya sesuai dengan peraturan kampus yang ada.

Nah bila sudah melaksanakan hal tersebut, kami juga akan memperlihatkan beberapa cara atau format penulisan surat permohonan cuti kuliah.

Perihal : Permohonan Cuti Kuliah
Penerima surat (kepada siapa surat ditujukan)
Salam Pembuka
Identitas diri (meliputi nama,nim, jurusan, semester kuliah ketika ini, tahun akademik, alamat serta nomor kontak person)
Isi pokok surat (permintaan izin cuti kuliah). Dibagian ini juga jelaskan kapan waktu ajakan cuti kualiah tersebut.
Alasan cuti kuliah
Penutup
Tanda tangan pemohon cuti (kanan), tanda tangan dosen penasehat akademik (kiri). Ada pula yang membubuhkan tanda tangan orang bau tanah / wali yang diletakan di sebelah kiri sedangkan tanda tangan dosen di bab bawah.

Untuk lebih jelasnya, dibawah ini kami akan memperlihatkan teladan surat permohonan cuti kuliah.

Hal : Permohonan Cuti Kuliah

Kepada Yth

Bapak Rektor

U.p. Kepala Biro AAK

Universitas Sriwijaya

Palembang

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat, yang bertanda tangan di bawah ini

Nama : Clara Putri Wijaya

N I M : 123 456 789

Jurusan/Prodi : Ekonomi Pembangunan

Semester : VI

Tahun Akademik : 2013/2014

Alamat : Jl. Perwira No.256 Palembang, Sumatera Selatan

Telpon/HP : 0853 6796 6985

Bermaksud mengajukan permohonan Cuti Kuliah selama 2 (dua) Semester mulai tanggal 15 Juni 2016 s/d tanggal 15 Juni 2017. Permohonan cuti kuliah ini saya sampaikan alasannya :

1. Alasan Pertama

2. Alasan kedua (jika ada)

Sebagai materi pertimbangan, bersama ini saya lampirkan bukti-bukti pembayaran SPP semester IV Tahun Akademik 2013/2014.

Demikian permohonan cuti kuliah ini saya sampaikan, atas perhatian dan dikabulkannya permohonan ini saya ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Palembang, 03 Mei 2016

Mengetahui
Dosen Penasihat Akademik Hormat Saya

(Nama Dosen) CLARA PUTRI WIJAYA

Setelah melihat teladan surat tersebut, sudah lebih terperinci bukan? Kalau begitu, demikian ulasan kami mengenai surat permohonan cuti kuliah. Semoga bermanfaat dan hingga jumpa di ulasan yang berikutnya.